Использование контрольно-кассового аппарата требует определенных трудностей от предпринимателей. Зачастую гораздо более легким и удобным вариантом представляется использование бланков строгой отчетности или так называемых БСО.
До недавнего периода спектр организаций, которые могли использовать подобный способ отчетности строго регулировался. К нынешнему времени регулирование никуда не девается, но намечено определенное смягчение, которое позволяет большему количеству организаций использовать самокопирующиеся бланки в собственной деятельности. Равно как прежде такой способ учета может использоваться только в ситуациях, когда речь идет об оказании услуг, причем услуг населению, то есть частным (физическим не юридическим) лицам.
Учет бланков
Данный пункт обладает весьма существенным значением. При всем удобстве бланков строгой отчетности, они требуют тщательного контроля и учета. Так или иначе, они являются платежной документацией и применяются в бухгалтерском учете предприятий.
Как правило, данную документацию изготавливают в типографии и поставляют в коммерческие организации, где они ставятся на учет. Подвергаются учету не только использованные по назначению бланки, но и такие, которые не использовались по причине определенных дефектов. Хранение, как правило, выполняется в опломбированных емкостях, ведется строгий учет для налоговых органов.
Уникальные БСО
Преимуществом, которое предоставляет печать бсо средствами качественной типографии является возможность индивидуализации бланков. Безусловно, согласно существующим нормам, следует придерживаться общих тенденций. Тем не менее. Каждый отдельный предприниматель может выбрать именно такое оформление бланка, которое соответствует предпочтениям и коммерческим потребностям.
Речь не идет об использовании компонентов, которые всегда следует указывать на бланках, то есть о реквизитах фирмы и подобном. Существует ряд сведений, которые нужно указать вне зависимости от выбранного оформления.
Речь идет о дополнительных элементах, которые могут использоваться. К примеру, предприниматели могут использовать на бланках какие-либо дополнительные сведения о собственной компании, в том числе и элементы рекламы. Благодаря такой возможности бсо не только значительным образом облегчают порядок бухгалтеркого учета на предприятии, но и предоставляют дополнительные интересные возможности и дополнительную платформу для развития имиджа компании и работы с клиентами.
По материалам: Типография Максимус